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Datenschutz

Was mit deinen Daten passiert, wenn du die Website des Jugendclubs Between benutzt.

Kurz gesagt:

Inhalt

Verantwortlich

Evangelisch-Lutherische Kirchengemeinde St. Markus Erlangen, vertreten durch Pfarrer Christian Sudermann (Vorsitzender des Kirchenvorstands), Sieglitzhofer Str. 2a, 91054 Erlangen

für den Jugendclub Between, Hallerstraße 35, 91054 Buckenhof, info@jugendclub-between.de. Ansprechpartner für den Jugendclub: Diakon Helmut Schmidt.

Datenschutzbeauftragte

Alexandra Zipfel, Örtliche Beauftragte für den Datenschutz, Verwaltungsverbund 3 der Evang.-Luth. Kirche in Bayern, Verwaltungsstelle, Ludwigstraße 4, 91413 Neustadt an der Aisch

Rechtsgrundlagen

Als Teil der evangelischen Kirche gilt für uns das Datenschutzgesetz der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD). Es steht im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Wir verarbeiten Daten

Server und Zugriffsprotokolle

Die Website liegt auf einem Server, den unser Team betreibt. Er steht im Rechenzentrum der Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen) in Nürnberg, Deutschland.

Wenn du eine Seite aufrufst, schickt dein Gerät technisch notwendig seine IP-Adresse, die Uhrzeit, die aufgerufene Adresse und die Art des Browsers mit. Der Server speichert das in Zugriffsprotokollen, um Fehler und Angriffe zu erkennen. Die Protokolle werden automatisch nach kurzer Zeit gelöscht. Die Verbindung ist verschlüsselt (HTTPS).

Gegen Missbrauch der Formulare speichert der Server beim Absenden einen gesalzenen Hash deiner IP-Adresse mit der Uhrzeit, höchstens einen Tag lang. Aus dem Hash lässt sich die IP-Adresse nicht zurückrechnen.

Cookie und Speicher im Browser

Die Website setzt ein einziges Cookie: ein Sitzungs-Cookie. Es schützt die Formulare vor Missbrauch und hält Team-Mitglieder angemeldet. Es ist technisch notwendig und wird gelöscht, wenn du den Browser schließt bzw. dich abmeldest.

Außerdem merkt sich dein Browser im eigenen Speicher (localStorage) ein paar Dinge, die nie an uns geschickt werden: welche Neuigkeiten du schon gesehen hast, welche Ideen du geliked hast, wann du zuletzt ein Formular abgeschickt hast und ob du Benachrichtigungen eingeschaltet hast. Für Likes gibt es eine zufällige Kennung ohne Bezug zu dir (siehe Ideen-Tafel). Du kannst all das löschen, indem du die Website-Daten in deinem Browser löschst.

Antrag und Frage stellen

Antrag (zum Beispiel für eine Feier im Club)

Wir speichern, was du ins Formular schreibst: Name, E-Mail, Art der Veranstaltung, Datum und Uhrzeit, Personenzahl, Beschreibung und Wünsche, deinen gewünschten Kontaktweg und, wenn du telefonisch erreichbar sein willst, deine Telefonnummer. Der Antrag wird auf unserem Server gespeichert und per E-Mail an das Team geschickt; du bekommst eine Bestätigung per E-Mail. Die PDF-Kopie des Antrags entsteht nur in deinem Browser und wird nicht an uns geschickt.

Bist du jünger als 16, frag bitte vorher deine Eltern. Das Team löscht Anträge, wenn sie erledigt sind (falls sie für eine Abrechnung nötig sind, wenn diese erledigt ist).

„Deine Frage ist nicht dabei?“

Wir speichern nur den Text deiner Frage. Gibst du freiwillig eine E-Mail-Adresse an, steht sie nur in der E-Mail an das Team, damit wir dir antworten können. Ist die Frage beantwortet, löschen wir die E-Mail. Die Frage kann danach ohne Namen in die FAQ.

E-Mail an uns

Schreibst du uns eine E-Mail, nutzen wir deine Adresse und deine Nachricht nur, um dir zu antworten.

Ideen-Tafel

Wir speichern nur den Text der Idee mit Datum. Er ist für alle sichtbar. Für Likes schickt dein Browser eine zufällige Kennung ohne Bezug zu dir mit, damit jede Idee pro Gerät nur einmal geliked werden kann. Welche Ideen du geliked hast, merkt sich nur dein Browser. Das Team räumt die Tafel regelmäßig auf und löscht dabei alte Ideen.

Benachrichtigungen

Auf der Startseite kannst du freiwillig Benachrichtigungen einschalten. Dann schickt dir dein Browser eine Nachricht, sobald wir eine Neuigkeit oder ein Special veröffentlichen.

Dafür vergibt der Push-Dienst deines Browsers eine zufällige Adresse für dein Gerät. Das ist je nach Browser Google (Chrome, Edge auf Android), Mozilla (Firefox) oder Apple (Safari). Diese Adresse und zwei technische Schlüssel speichern wir auf unserem Server, bis du die Benachrichtigungen wieder ausschaltest oder der Push-Dienst meldet, dass es die Adresse nicht mehr gibt. Unsere Nachrichten sind verschlüsselt und enthalten nur Titel und einen kurzen Text der Neuigkeit. Eine Übermittlung an Server des Push-Dienstes außerhalb der EU ist möglich.

Ausschalten kannst du die Benachrichtigungen jederzeit auf der Startseite oder in den Einstellungen deines Browsers.

Team-Profile und Fotos

Unter „Personal“ stellen sich Team-Mitglieder vor: mit Namen, Aufgabe, Text, Foto und gegebenenfalls dem Alter. Jedes Team-Mitglied entscheidet selbst, ob und was davon auf der Website steht, und kann es jederzeit ändern oder ausblenden.

Fotos aus dem Club zeigen wir nur, wenn die Abgebildeten einverstanden sind, bei Kindern und Jugendlichen auch die Eltern. Möchtest du, dass ein Foto verschwindet, schreib uns einfach. Hochgeladene Fotos werden vorher verkleinert; dabei fallen Zusatzdaten wie der Aufnahmeort weg.

Team-Bereich

Für das Team gibt es einen geschützten Bereich mit Anmeldung. Wir speichern dafür Benutzername, E-Mail-Adresse, Rolle und Rechte sowie das Passwort nur als sicheren Hash. Bei einem falschen Passwort speichert der Server die IP-Adresse höchstens 15 Minuten, damit niemand Passwörter durchprobieren kann.

Android-App

Die App kannst du direkt bei uns herunterladen, ohne App-Store. Beim Herunterladen gelten die Angaben unter Server und Zugriffsprotokolle. Was die App selbst verarbeitet, steht in der App unter „Mehr“ → „Rechtliches“ → „Datenschutz“.

Der Knopf „Route planen“ öffnet Google Maps. Erst wenn du ihn antippst, wird eine Verbindung zu Google aufgebaut; dann gilt die Datenschutzerklärung von Google. Vorher fragt die Website deinen Standort nicht ab. Links zu E-Mail und Telefon öffnen die Programme auf deinem Gerät.

Deine Rechte

Nach dem DSG-EKD hast du das Recht auf

Dafür genügt eine E-Mail an info@jugendclub-between.de.

Beschwerde

Du kannst dich auch bei der Datenschutz-Aufsicht beschweren: Der Beauftragte für den Datenschutz der EKD, Außenstelle Ulm, Hafenbad 22, 89073 Ulm, Telefon 0731 1405930, sued@datenschutz.ekd.de, datenschutz.ekd.de

Stand: 2. November 2026